Supervision des activités - Dossier n°I210-1F ( Partie 1 )

Classification des dossiers
Comme j'ouvre les premiers dossiers du projet, je me permets de les classifier. Cette classification devra être suivie et comprise par tout le monde. J'explique :
n°I210-1F : n°Initiale / 210 ( Février 2010 ) / 1F ( 1er dossier de la Responsabilité financière )

Il existe plusieurs types d'état d'un dossier :
I - Initiale : le dossier est présenté comme telle dans le forum de la Responsabilité (VIP). Il est discuté avec les membres de la Responsabilité ( cela relève de l'aménagement et de l'organisation du forum ) sans que la Responsabilité générale participe au débat. Une version dite ER est faite, après que les débats au sein de la Responsabilité sont faites et que des modifications ont eu lieu.
ER - En Révision : le dossier est publié à la Responsabilité générale (VIP). Le titulaire de la Responsabilité concerné par le dossier le publie,mais le Responsable générale, titulaire ou suppléant, devra résumer le dossier avec son avis à côté. Le dossier peut être débattue par tous les membres du forum.
F - En Finalité : c'est le dossier ER qui a été débattue par tous les membres sous la Responsabilité générale. Ce dossier sera celui validé par la Responsabilité générale et les Responsables de l'intérêt. Il est publié par le Responsable concerné qui défendra seul devant les Responsables le dossier. Le passage d'un dossier en finalité n'a plus le droit à des modifications.
V - Validé : le dossier est validé à partir du moment où la Responsabilité générale et les responsables de l'intérêt ont validé.
RA - Cas A du rejet : le dossier est rejeté par la Responsabilité générale et les responsables de l'intérêt. Mais, les Responsables autorisent un passage du dossier en ER pour des autres modifications.
RB - Cas B du rejet : le dossier est rejeté par les Responsables. Mais, le dossier ne peut plus repasser pour une probable validation.

Les cas particuliers et précisions
- Pour le passage du dossier n°I210-1F, il n'y a pas assez de personnes pour débattre du dossier. L'un des Responsables générales (titulaire ou suppléant) peut directement faire passer le dossier dans sa Responsabilité (alors, il s'appelle n°ER210-1F), ou le mettre en finalité (n°F210-1F). Les règles liées au fonctionnement de l'équipe ne sont pas applicables pour l'instant.
- Quand un dossier est déjà passé en RA, il ne peut pas être classifié RA une seconde fois. Ses classifications possibles seront : V ou RB.
- Quand les Responsables exécutifs sont aussi les Responsables de l'intérêt, comme c'est le cas, le Responsable chargé du dossier ne pourra pas voter au passage du dossier en finalité, mais pourra seulement le défendre. Si le Responsable tient à voter son propre dossier, il sera obligé de quitter son poste exécutif.
- Les Responsables de l'intérêt ne participent pas aux débats d'un dossier en ER. Mais, peuvent participer à l'élaboration d'un dossier ER seulement si ils remplissent les conditions pour l'élaborer (c.a.d faire partie de l'équipe de la Responsabilité ).

La classification des Responsabilités :
GeA - Cas A d'un dossier issu de la Responsabilité générale : un dossier présenté par le Responsable générale
GeBx - Cas B d'un dossier issu de la Responsabilité générale : un dossier présenté par un autre Responsable dans la Responsabilité générale. On remplace le "x" par les classifications suivantes.
SC - (Responsabilité) Scénariste et culturelle
F - (Responsabilité) Financière

Dans la partie 2, je parlerai de la supervision des activités. Ce dossier peut être débattue .

Je trouve ca tout a fait clair Samuel .

C'est clair pour moi aussi